"La velocità costringe a una cura adatta, a una capacità specifica, altrimenti
comporta un errore, una caduta, un rimpianto. Ci vuole testa e fisico, per la
velocità. Quella padronanza che permette di apprezzare la lentezza, quando
essere veloci non serve affatto.”

(Definizione di VELOCITA’ del Dizionario Zingarelli versione 2019.)
A cura di Valentino Rossi.

CODICE ETICO

INDICE

MESSAGGIO DELL’ AMMINISTRATORE UNICO ____________________3
1 Premesse ________________________________________________4
2 Obiettivo_________________________________________________4
3 Struttura del Codice Etico e Ambito di Applicazione _____________5
4 I Principi Etici Generali _____________________________________6
4.1 Legalità ___________________________________________________ 6
4.2 Correttezza ________________________________________________ 6
4.3 Riservatezza _______________________________________________ 6
4.4 Rispetto della persona_______________________________________ 6
4.5 Qualità di vita lavorativa _____________________________________ 7
4.6 Qualità del prodotto_________________________________________ 7
5 La declinazione dei Principi Etici verso gli stakeholders _________7
5.1 Relazioni con i soci _________________________________________ 7
5.2 Relazioni con i dipendenti____________________________________ 8
5.3 Relazioni con i clienti________________________________________ 8
5.4 Relazioni con i fornitori e i licenziatari__________________________ 9
6 Il rispetto dei Principi Etici __________________________________9
6.1 Attività di comunicazione, informazione e formazione ____________ 9
6.2 Personale Dipendente _______________________________________ 9
6.3 Terzi Soggetti _____________________________________________ 10

MESSAGGIO DELL’ AMMINISTRATORE UNICO

Gentili colleghi e collaboratori,
mi rivolgo a voi in qualità di Amministratore Unico per presentarvi il nostro Codice Etico, un documento fondamentale che riflette i nostri valori e principi guida.
Il nostro successo come azienda si basa non solo sulla nostra capacità di raggiungere obiettivi economici, ma anche sulla nostra dedizione a mantenere standard di etica e integrità. Il Codice Etico rappresenta il cuore di questa dedizione, fornendo una bussola che ci guida nelle nostre attività quotidiane, nelle decisioni e nei comportamenti.
Questo Codice Etico è il risultato di un'attenta riflessione sui valori che ci definiscono come organizzazione. Crediamo che la legalità, la correttezza, la riservatezza, il rispetto della persona siano essenziali non solo per il nostro successo, ma anche per creare un ambiente di lavoro sano e sicuro. Inoltre, crediamo nella qualità dei nostri prodotti, i quali sono lo specchio dei valori perseguiti.

Seguendo questi principi, creiamo fiducia tra noi, i nostri clienti, i partner e le comunità in cui operiamo. Il Codice Etico si applica a tutti noi: dipendenti, dirigenti e membri dell’organo amministrativo. Invitiamo anche i nostri partner commerciali a condividerne i valori.
Il nostro impegno verso l'etica non è solo una questione di conformità legale, ma un elemento centrale della nostra cultura aziendale. Siamo orgogliosi del nostro percorso finora e convinti che il nostro impegno verso gli standard etici ci condurrà a successi ancora maggiori in futuro.
Ringrazio ognuno di voi per il vostro impegno e contributo alla costruzione di un'azienda di cui possiamo essere fieri.
Con i migliori auguri,
L’Amministratore Unico

1 PREMESSE

VR|46 Racing Apparel S.r.l. (in seguito, la “Società”) nasce come azienda che cura l’ideazione, produzione e commercializzazione di articoli di merchandising ufficiale di Valentino Rossi, pilota 9 volte campione del mondo e icona della MotoGP e di altri piloti. La Società esprime la passione e i valori del pilota tramite la sua ampia collezione di abbigliamento, accessori e merchandising.

La Società, inoltre, nell’ambito delle sue attività e nella conduzione dei suoi affari assume come principi ispiratori il rispetto della legge e delle normative dei Paesi in cui opera in un quadro di legalità, correttezza, riservatezza, rispetto della persona, qualità di vita lavorativa e qualità del prodotto.

Di conseguenza, la Società si propone di conciliare la ricerca della competitività sul mercato con il rispetto della correttezza professionale e di promuovere il corretto e responsabile utilizzo delle risorse.

Gli obiettivi di crescita della produzione e della quota di mercato, nonché di rafforzamento della capacità di creare valore, sono perseguiti assicurando alle strutture e ai processi standard adeguati di sicurezza decisionale ed operativa propedeutici allo sviluppo di nuovi business, all’efficienza dei meccanismi di selezione e gestione degli affari, alla qualità dei sistemi di gestione e misurazione dei rischi.

2 OBIETTIVO

Il presente Codice Etico, approvato dall’Organo Amministrativo, ha lo scopo di definire e formalizzare i valori etici in cui si riconosce la Società, affinché tali valori costituiscano l’elemento base della cultura aziendale, nonché lo standard di comportamento di chiunque operi nell’interesse o a vantaggio della Società stessa nella conduzione delle attività e degli affari sociali. Il Codice Etico e i Principi in esso statuiti indicano per chiunque operi nell’interesse o a vantaggio della Società i comportamenti da tenersi e quelli inibiti, formalizzando il canone di diligenza richiesto nell’esecuzione delle attività.
Il Codice Etico ha anche valore di norme di riferimento e chiusura, laddove un’attività, un atto o un’operazione non sia governata da procedure, istruzioni di lavoro o altri protocolli preventivi, i Destinatari devono assumere comportamenti conformi ai Principi enunciati.

3 STRUTTURA DEL CODICE ETICO E AMBITO DI APPLICAZIONE

Il Codice Etico (di seguito il “Codice”) si compone delle seguenti parti:
▪ i Principi Etici;
▪ la declinazione dei Principi Etici verso gli stakeholders;
▪ il rispetto dei Principi Etici.
Il presente Codice contiene l’insieme dei diritti, dei doveri e delle responsabilità della Società nei confronti dei “portatori d’interesse” (dipendenti, fornitori, clienti, partner, Pubblica Amministrazione, soci, ecc.).
All’osservanza del Codice Etico sono tenuti i seguenti Destinatari:
▪ gli Organi Sociali che devono conformare tutte le decisioni e le azioni al rispetto del Codice, diffonderne la conoscenza e favorirne la condivisione da parte del Personale e terzi soggetti che operano nell’interesse o a vantaggio della Società; inoltre devono costituire, attraverso il proprio comportamento, un modello di riferimento per tutti i Destinatari;
▪ i Dipendenti, i quali sono tenuti ad agire nel rispetto del Codice Etico e dei suoi Principi;
▪ i Fornitori di beni e servizi, i quali devono essere opportunamente informati delle regole di condotta contenute nel Codice e uniformare i propri comportamenti per tutta la durata del rapporto contrattuale con la Società;
▪ i Partner nell’ambito delle relazioni commerciali o delle iniziative imprenditoriali
(licenziatari);
▪ i Clienti.
La Società si impegna a diffondere il presente Codice tra tutti i Destinatari elencati precedentemente. Copia del presente Codice è disponibile per la consultazione in formato elettronico sul sito web di VR46 Racing Apparel S.r.l.Pag.

4 I PRINCIPI ETICI GENERALI

4.1 Legalità

I Destinatari del Codice Etico riconoscono la fondamentale importanza dell’agire secondo il rispetto delle leggi nazionali e sovranazionali in vigore nei Paesi in cui operano, oltre che degli atti e dei provvedimenti emanati dalle autorità di controllo, di vigilanza e giudiziarie, nonché di tutte le norme di autoregolamentazione adottate o recepite.
I Destinatari sono tenuti ad agire mediante senso di responsabilità e secondo buona fede in ogni attività o decisione.

Infine, i Destinatari sono tenuti al rispetto della normativa aziendale, in quanto attuazione di obblighi normativi.

4.2 Correttezza

I Destinatari del Codice Etico sono inoltre tenuti al rispetto della normativa aziendale, alla collaborazione, reciproco rispetto e lealtà nell’espletamento delle proprie funzioni, interne ed esterne, e del rapporto di fiducia instaurato con la clientela e con i terzi.

4.3 Riservatezza

I Destinatari del Codice Etico assicurano la riservatezza delle informazioni conosciute in occasione delle attività svolte nell’interesse o a vantaggio della Società, inoltre, in pieno accordo con la normativa vigente, agli stessi è richiesto di tutelare la riservatezza e la confidenzialità delle informazioni e dei dati personali appartenenti ai collaboratori, dipendenti, clienti, fornitori e licenziatari.
I Destinatari sono tenuti a trattare dati e informazioni aziendali esclusivamente nell’ambito e per i fini delle proprie attività lavorative e professionali, oltre a ciò vige il divieto non divulgare (comunicare, diffondere o pubblicare in alcun modo) informazioni senza il consenso scritto della Società.

4.4 Rispetto della persona

I Destinatari del Codice Etico assicurano il rispetto della Persona, riconoscendo il valore della vita, della salute e della dignità umana. I Destinatari trattano in modo egalitario ogni persona, evitando qualunque forma di discriminazione, in particolare per motivi di religione, sesso, età, preferenze sessuali, origini razziali, etniche, di credo religioso, condizione di invalidità, appartenenza sindacale o affiliazione politica.

4.5 Qualità di vita lavorativa

L’Organo Dirigente, il Datore di Lavoro e i delegati alla sicurezza tutelano altresì l’integrità morale dei propri dipendenti e collaboratori, garantendo il diritto a condizioni di lavoro rispettose della dignità della persona, della salute e della sicurezza negli ambienti di lavoro. I Destinatari si impegnano a supportare lo sviluppo personale e professionale di ciascun dipendente e collaboratore al fine di creare un ambiente lavorativo aperto e pronto al dialogo.

4.6 Qualità del prodotto

I Destinatari si impegnano a valorizzare la qualità dei prodotti e dei servizi resi per soddisfare tutte le esigenze ed aspettative degli stakeholders mediante un principio di miglioramento continuo, applicato quotidianamente a livello personale e professionale sensibilizzando il personale su aspetti tecnici della qualità e sui prodotti.

Ciò implica, in termini di efficienza, il perseguimento, della migliore performance in termini di puntualità nell’adempimento di doveri ed obblighi, nonché ricerca di economicità ottimale nelle prestazioni e nei servizi resi.

5 LA DECLINAZIONE DEI PRINCIPI ETICI VERSO GLI STAKEHOLDERS

5.1 Relazioni con i soci

I Destinatari del Codice Etico garantiscono la trasparenza e l’informazione periodica nei confronti dei soci, nel rispetto delle leggi e delle norme vigenti.

Gli interessi di tutti i soci vengono promossi e tutelati rifiutando qualunque interesse particolare o di parte.

L’Organo dirigente e i soggetti delegati garantiscono una veritiera, corretta, tempestiva e trasparente informativa ai soci in merito a qualunque azione o scelta che possa avere effetti o conseguenze nei confronti dei loro investimenti. L’Organo dirigente promuove una consapevole ed informata partecipazione dei soci alle decisioni societarie. L’Organo dirigente e i soggetti delegati promuovono la massima riservatezza delle informazioni inerenti operazioni straordinarie.

I Destinatari coinvolti devono mantenere riservate tali informazioni e non abusarne.

5.2 Relazioni con i dipendenti

I Destinatari del Codice Etico promuovono il rispetto dei principi di eguaglianza e di pari opportunità nelle attività di selezione e reclutamento del personale, rifiutando qualunque forma di favoritismo.

I rapporti di lavoro sono formalizzati con regolare contratto, rifiutando qualunque forma di lavoro irregolare, anche in riferimento alla permanenza sul territorio dello Stato di cittadini stranieri.

I Destinatari favoriscono la massima collaborazione e trasparenza nei confronti del neoassunto, affinché quest’ultimo abbia chiara consapevolezza dell’incarico attribuitogli.

I Destinatari garantiscono condizioni di lavoro che tutelino l’integrità psico-fisica delle persone, mettendo a disposizione luoghi di lavoro conformi alle vigenti normative in materia di salute e sicurezza.

I Destinatari riconoscono la centralità delle risorse umane e l’importanza di stabilire e mantenere relazioni basate sulla lealtà e sulla fiducia reciproca.I Destinatari si impegnano a valorizzare lo sviluppo e la crescita professionale di ciascun lavoratore creando un rapporto di fiducia e rispetto.

I Destinatari assicurano il rispetto dei criteri di selezione e scelta trasparenti ed imparziali, privilegiando i profili dei candidati che trovano corrispondenza con le esigenze e i valori della Società.

La Società promuove la crescita professionale dei collaboratori mediante opportuni strumenti e piani formativi.

5.3 Relazioni con i clienti

I Destinatari del Codice Etico agiscono garantendo onestà, liceità e correttezza nelle proprie  attività, garantendo professionalità e qualità del lavoro ed assicurando altresì la riservatezza delle informazioni riguardanti la clientela.

Nell’esecuzione dei servizi deve sempre essere garantita la legalità delle soluzioni prospettate.

È vietata qualunque forma di discriminazione nei confronti della clientela.

La Società promuove i rapporti con i clienti basati sull’integrità e la trasparenza, pertanto, è fatto obbligo ai Dipendenti di fornire prodotti e servizi che soddisfino le aspettative della clientela, in coerenza con le comunicazioni pubblicitarie, commerciali o di qualsiasi genere.

I Destinatari promuovono il miglioramento continuo della qualità dei servizi offerti alla clientela finale in termini di velocità ed efficienza.

5.4 Relazioni con i fornitori e i licenziatari

I processi di selezione e scelta dei fornitori e i licenziatari sono improntati sulla base di criteri di fiducia, qualità, professionalità e rispetto delle dinamiche di mercato.
La scelta del fornitore si basa su criteri oggettivi ed imparziali in termini di qualità, livello innovativo, costo, servizi aggiuntivi rispetto ai servizi/prodotti offerti, inoltre, la scelta è fondata sulla condivisione dei valori su cui si fonda la Società, nonché gli organi sociali. In nessun caso, la scelta del fornitore può essere fondata sulla capacità di influenzare illecitamente terzi.
La Società evita accordi con fornitori di dubbia reputazione che possano non rispecchiare i valori espressi nel presente Codice Etico. Inoltre, nella scelta si valutano anche i principi correlati al rispetto dell’ambiente, delle condizioni di lavoro, dei diritti umani e i principi di legalità, rispetto della concorrenza e lotta alla corruzione.
La violazione dei principi di legalità, correttezza, riservatezza sono giusta causa di risoluzione dei rapporti con i fornitori e i licenziatari.

6 IL RISPETTO DEI PRINCIPI ETICI

6.1 Attività di comunicazione, informazione e formazione

Il presente Codice Etico è portato a conoscenza di tutti gli interessati mediante idonee attività di comunicazione.
Alla diffusione e conoscenza del presente Codice Etico presiede la competente funzione preposta alle Risorse Umane.

6.2 Personale Dipendente

L’osservanza del Codice Etico da parte del personale dipendente integra ed esplicita gli obblighi di fedeltà, lealtà e correttezza e riservatezza nell’esecuzione del contratto di lavoro secondo buonafede ed è pretesa dalla Società anche ai sensi e per gli effettidi cui all’articolo 2104 del Codice Civile.
In caso di violazione delle norme del Codice si applicano le sanzioni previste dal CCNL.

6.3 Terzi Soggetti

L’osservanza del Codice Etico da parte dei fornitori integra gli obblighi di adempiere ai doveri di diligenza e buona fede nelle trattative e nell’esecuzione dei contratti in essere con la Società. La violazione delle norme del Codice Etico richiamato dal contratto può costituire, secondo la gravità, giusta causa di revoca o risoluzione dei contratti con ogni conseguenza di legge, incluso il risarcimento del danno.